Svoji bakalářskou práci jsem zaměřila na problematiku digitálního archivu, jeho využití a zároveň zhodnocení efektivnosti. Soustředila jsem se zvláště na porovnání efektivnosti ?ruční? a digitální archivace dat. Využívání digitálního archivu v praxi v ČR ještě není obvyklé, proto jsem využila zkušeností jedné z velkých zahraničních společností, podnikající na území České republiky, kde s úspěchem tento digitální archiv v praxi používají.
Cílem práce bylo provést analýzu efektivnosti digitálního archivu využitého ve firmě ADP,
od jejích přínosů až po náklady, které se zavedením digitálního archivu samozřejmě také souvisí. Snažila jsem se čtenáři přiblížit a vysvětlit rozdíly mezi digitální a manuální archivací dat.
Provedla jsem vícekriteriální analýzu rozhodování o efektivnosti využívání digitálního archivu. Jedná se o analýzu, kdy porovnávám elektronický archiv firmy ADP s ruční archivací
na základě 6 kritérií a s pomocí softwarového programu na vícekriteriální rozhodování MCA7. Dále jsem vypracovala pro zaměstnance firmy ADP, kteří již pracují s digitální archivem, anketu.
Na základě této ankety jsem zjistila efektivnost práce s digitálním archivem právě očima uživatelů.
Přínosem této práce k řešenému tématu je celkový pohled na digitální archivaci a zjištění, zda je využití elektronické archivace dat přínosem či nikoliv. Vymezila jsem kritéria, podle kterých jsem dále provedla analýzu. Kritéria jsem pak sepsala podle vlastních zkušeností s digitální a ?ruční? archivací dat. Měla jsem možnost sama si vyzkoušet a zjistit výhody a nevýhody této práce s digitálním archivem. Na základě této analýzy je znatelné, v čem jsou pozitiva a negativa nových a starých způsobů archivování dokladů.
Práci jsem rozdělila na několik dílčích částí. Část první tvoří stručnou charakteristiku firmy ADP, její působnost, nabídku produktů. Zároveň jsem se v této části zmínila o zákoně o archivnictví. Druhá část se věnuje principu fungování digitálního archivu firmy ADP. Poslední část jsem celou věnovala analýze efektivnosti na základě vícekriteriálního hodnocení a ankety. |