Implementation of product Alfresco in a small firm
| Thesis title: | Implementace produktu Alfresco v malé firmě |
|---|---|
| Author: | Čech, Štěpán |
| Thesis type: | Diplomová práce |
| Supervisor: | Kunstová, Renáta |
| Opponents: | Benáčanová, Helena |
| Thesis language: | Česky |
| Abstract: | Diplomová práce pojednává o problematice implementace systému pro správu dokumentů (DMS) v malé firmě, ve které již čtvrtým rokem pracuji na pozici informačního technika. Cílem diplomové práce je implementace konkrétního produktu DMS, kterým je open source systém Alfresco. Samotnému projektu implementace předchází etapa analýzy stavu firmy -- analýza procesů, analýza relevantních dokumentů a analýza ekonomické situace firmy. Během této analýzy byla zjištěna řada nedostatků v pracovních činnostech jednotlivých zaměstnanců, které je nutné za pomoci zaváděného systému minimalizovat, či eliminovat. V rámci popisu jednotlivých etap projektu zavádění produktu Alfresco se především zaměřuji na fáze analýzy a návrhu řešení, implementace, customizace a provozu. Během zmíněných etap je navrhnuta nová struktura některých procesů, včetně změny organizační struktury firmy, jsou popsány základní funkce systému Alfresco a také je definován základní rámec pravidel, jak systémem Alfresco v konkrétních případech používat. V závěru práce je uvedeno zhodnocení, zda-li je vhodné v malé firmě nasazovat tento typ software a je diskutován dopad implementace na firmu po tříměsíčním používání systému Alfresco. |
| Keywords: | implementace; procesní analýza; Systém pro správu dokumentů; produkt Alfresco |
| Thesis title: | Implementation of product Alfresco in a small firm |
|---|---|
| Author: | Čech, Štěpán |
| Thesis type: | Diploma thesis |
| Supervisor: | Kunstová, Renáta |
| Opponents: | Benáčanová, Helena |
| Thesis language: | Česky |
| Abstract: | The thesis is concerned with the implementation of a document management system (DMS) in a small firm where I've been working for almost 4 years as an information technician. The aim of the thesis is to implement the particular DMS product that is in this case an open system Alfresco. The project of the implementation itself is preceded by the firm analysis phase that includes a process analysis, an analysis of relevant documents as well as an economic analysis. Through this analysis series of inadequacies in work activities of individual employees were recognized and these are aimed to be minimized or eliminated with the help of the Alfresco system implementation. Within the scope of project stages description concerning the implementation of the Alfresco the thesis is focused especially on the analysis phases and solution design, the implementation, the customization and finally the operation. Throughout the above mentioned stages a new structure of some processes is suggested, including a change of the firm organization structure, furthermore basic functions of Alfresco system are described and a fundamental rules framework is defined to know how to use the Alfresco system in concrete cases. The end of the thesis contains an evaluation whether to apply the Alfresco system in a small firm or not and further a three-month's testing period and its influence on the firm is being discussed. |
| Keywords: | Process analysis; Document management system; Product Alfresco; Implementation |
Information about study
| Study programme: | Aplikovaná informatika/Informační systémy a technologie |
|---|---|
| Type of study programme: | Magisterský studijní program |
| Assigned degree: | Ing. |
| Institutions assigning academic degree: | Vysoká škola ekonomická v Praze |
| Faculty: | Faculty of Informatics and Statistics |
| Department: | Department of Information Technologies |
Information on submission and defense
| Date of assignment: | 29. 9. 2009 |
|---|---|
| Date of submission: | 5. 5. 2010 |
| Date of defense: | 7. 6. 2010 |
| Identifier in the InSIS system: | https://insis.vse.cz/zp/21635/podrobnosti |