Selection of open source DMS products for small and medium enterprises

Moja bakalárska práca je venovaná téme výberu open source produktov pre správu dokumentov pre malé a stredné podniky. Jej cieľom je popísať špecifiká výberu systému pre správu dokumentov u malých a stredných spoločností. Úvod práce je venovaný vysvetleniu základných pojmov, súvisiacich s problematikou správy dokumentov. Ďalšia časť je venovaná popisu systémov pre správu dokumentov a ich funkcionalite. Taktiež pojednáva o prínosoch nasadenia týchto systémov, motivácií organizácií pre ich implementáciu a zároveň o rizikách, ktoré hrozia podniku pri ich nenasadení. Následne je uvedená definícia open source softwaru a jeho výhody a nevýhody. V samostatnej kapitole sú charakterizované malé a stredné spoločnosti, ich špecifiká v porovnaní s veľkými podnikmi a ich typický prístup k nakladaniu s dokumentmi. Z tejto charakteristiky vyplynuli nároky týchto podnikov na systém pre správu dokumentov, tie sú doplnené o požiadavky, ktoré by mala organizácia klásť na open source software a o vybrané požiadavky na funkcionalitu systému pre správu dokumentov. Tieto požiadavky definujú obmedzenia, na základe ktorých bol zostavený prehľad dostupných open source systémov správy dokumentov. Zároveň tieto požiadavky predstavovali východisko pre stanovenie kritérií, pre bližšie porovnanie vybraných programov z prehľadu. Jednotlivým kritériám boli priradené váhy a miera ich pokrytia jednotlivými produktmi bola vyjadrená bodmi. Bodové zisky boli uvedené do prehľadných tabuliek a výsledky vyhodnotené.

My bachelor thesis is dedicated to the topic of selection process of document management products for small and medium businesses. Its goal is to describe particularities of document management selection process for small and medium enterprises. Introduction part deals with the explanation of basic terms, related to the topic of document management. Another part is dedicated to the description of document management systems and their functionality. It also discusses about assets of implementation of these systems, motivation of organizations for their deployment and at the same time about risks for enterprise when it decides not to deploy these systems. Consequently a definition of open source software is provided together with its advantages and disadvantages. In a separate chapter small and medium businesses are characterized along with their particularities when compared to big enterprises and their typical approach to handling documents. Based on this characterization arose requirements of these enterprises on document management system, they were supplemented with demands, which should enterprise request from an open source software and with specific requirements on functionality. These demands defined restrictions, on whose basis an overview of available open source document management systems was compiled. At the same time these requirements represented the base for defining measures for closer comparison of products from the overview. Particular measures were given emphasizes and to show how products fulfilled these measures points were used. Scores were put into well arranged tables and results were interpreted.