Document Management Solution in Coface Czech

Predmetom tejto práce je problematika správy dokumentov v českej pobočke nadnárodnej spoločnosti. Cieľom práce je popísať a analyzovať súčasný stav a navrhnúť vhodné riešenia problematiky správy dokumentov. Práca uvádza do problematiky správy dokumentov, vysvetľuje základné funkcie a princípy systémov na správu dokumentov. Následne je vypracovaný popis a analýza súčasného stavu, ktorý má veľa nedostatkov a spôsobuje rôzne druhy problémov pri manipulácií s dokumentmi. Potom na základe identifikovaných nedostatkov a problémov a po konzultáciách s IT managerom spoločnosti sú vypracované požiadavky na riešenie. Jednotlivé riešenia zahrňujú postupy, pomocou ktorých by mal byť súčasný neefektívny stav pretvorený na efektívny. Záver práce prináša hodnotenie jednotlivých variant riešení a kroky, ktoré by mali byť vykonané bez ohľadu na výber riešenia.

The object of this work is the document management in the Czech subsidiary of the multinational corporation. This work will describe and analyze the current situation and propose appropriate solutions for the document management issues. It will introduce the reader to the document management issues and explain the basic functions and principles of the document management system. Subsequently it develops a description and analysis of the current condition that has many deficiencies and causes different kinds of problems in handling the documents. Based on the identified deficiencies and problems with respect to the relation with the IT consulting company managers it is prepared to address the requirements. Individual solutions include procedures that should help to transform the inefficient state of the document management. The conclusion brings the evaluation of alternative solutions and actions that should be made regardless of the choice for the solutions.