Analysis and comparison of processes of physical and digital document processing in office administration

Thesis title: Analýza a porovnání procesů listinného a digitálního zpracování dokumentů v úřadu státní správy
Author: Křivanec, Oto
Thesis type: Bakalářská práce
Supervisor: Kunstová, Renáta
Opponents: Kasner, Jiří
Thesis language: Česky
Abstract:
Cílem této práce je analyzovat procesy listinného a digitálního zpracování dokumentů v Českém telekomunikačním úřadě na centrále v Praze. Po té procesy listinného a digitálního zpracování dokumentů porovnat. Následně některé procesy listinného a digitálního zpracování změřit. Údaje získané z měření vyhodnotit a po té popsat, kde je možné zlepšit zpracování dokumentů. Český telekomunikační úřad využívá při své činnosti obě formy zpracování dokumentů. Bylo by vhodné se zaměřit, na porovnání procesů obou forem zpracování dokumentů. Následně změřit, kde a v jakých ohledech přináší digitální zpracování dokumentů zlepšení oproti listinnému zpracování dokumentů. Práce je rozdělena do šesti částí. V první část obsahuje úvod do problematiky práce, popis struktury práce a popis informačních zdrojů. Druhá část se zabývá popisem Českého telekomunikačního úřadu a popisem procesů listinného a digitálního zpracování dokumentů v Českém telekomunikačním úřadě. Třetí část práce teoreticky popisuje zpracování dokumentů a přidává k tomu přístup Českého telekomunikačního úřadu. Čtvrtá část se zabývá porovnáním procesů. Pátá část obsahuje měření některých procesů a jejich vyhodnocení. V šesté části se nachází závěr se shrnutím celé práce a následným popsáním možností, kde je možné zlepšit zpracování dokumentů.
Keywords: digitalizace dokumentu; spisová služba; dokument, ; datová schránka; měření procesů
Thesis title: Analysis and comparison of processes of physical and digital document processing in office administration
Author: Křivanec, Oto
Thesis type: Bachelor thesis
Supervisor: Kunstová, Renáta
Opponents: Kasner, Jiří
Thesis language: Česky
Abstract:
The aim of this work is to analyze the processes of physical and digital document processing in the Czech telecommunication officeat the headquarters in Prague. After that process physical and digital document processing compare. Subsequently, some physicalprocesses and digital processing to measure. Data obtained from measurements for the evaluation and describe where it is possible to improve the processing of documents. Czech Telecommunication Office uses in its activities both forms of processing documents. It would be good to focus on comparing the processes of both forms of processing documents. And then measure where and in what ways, brings the digital document processing improvement over a physical handling of documents. The work is divided into six parts. The first part contains an introduction to the topic of work, job description of the structure and description of information resources. The second part deals with the description of the Czech Telecommunications Office and the description of physical processes and digital document processing in the Czech Telecommunication Office. The third part describes the theoretical work of processing documents and adds access to the Czech Telecommunication Office. The fourth part deals with the comparison process. The fifth section contains some measurement processes and their evaluation. The sixth part is concluded with a summary of the whole work and then describing the possibilities for improvement of processing documents.
Keywords: data box; document digitization; document; measuring processes; the document filing service

Information about study

Study programme: Aplikovaná informatika/Informatika
Type of study programme: Bakalářský studijní program
Assigned degree: Bc.
Institutions assigning academic degree: Vysoká škola ekonomická v Praze
Faculty: Faculty of Informatics and Statistics
Department: Department of Information Technologies

Information on submission and defense

Date of assignment: 1. 3. 2011
Date of submission: 1. 12. 2011
Date of defense: 19. 1. 2012
Identifier in the InSIS system: https://insis.vse.cz/zp/30863/podrobnosti

Files for download

    Last update: