Internal information system solution design in Holmes Place company
| Thesis title: | Návrh interního informačního systému pro společnost Holmes Place |
|---|---|
| Author: | Pokalyukhina, Polina |
| Thesis type: | Diplomová práce |
| Supervisor: | Říhová, Zora |
| Opponents: | Luks, Martin |
| Thesis language: | Česky |
| Abstract: | Předmětem diplomové práce "Návrh interního informačního systému ve společnosti Holmes Place" (Řešení informačních potřeb společnosti Holmes Place) je analýza procesů ve firmě a návrh řešení identifikovaných informačních potřeb zavedením intranetu. Analýza současného stavu podniku byla provedena pomocí analýzy silných a slabých stránek firmy metodou SWOT a v další části práce je popsáno efektivní řešení nalazených nedostatků. Z analýzy vyplývá, že kritickým místem je ve všech odděleních (Sales, Marketing, IT, studio management atd.) nedostatečná komunikace mezi jednotlivými procesy a to jak interními, tak i celopodnikovými. Jako optimální řešení bylo zvoleno zavedení celopodnikového intranetu, jakožto jednotného místa pro sdílení informací a komunikaci. Vzhledem ke zkušenostem a současnému zaměstnání autorky byla jako platforma pro nasazení vybráno řešení Microsoft SharePoint 2013. Základem výsledné implementace je vymezení teoretických východisek v obasti informačních potřeb, transformačních míst a datových objektů při implementaci MS SharePoint 2013. V praktické části se autorka věnuje popisu jednotlivých funkcí aplikace s definicí jejich možných přínosů pro společnost. Tato analýza ve výsledku tvoří podklad pro vedení podniku, na jehož základě bude vytvořena konečná funkční specifikace. Dalším nezbytným aspektem úspěšného nasazení je zabezpečení informací a minimalizace rizika, a to jak během instalace, tak i po ní. Výsledným přínosem pro společnost Holmes Place je zefektivnění a optimalizace řízení a vnitropodnikové komunikace mezi zaměstnanci, díky čemuž se naplní jejich informační potřeba v rámci všech poboček společnosti, a to jak v České Republice, tak i v zahraničním zastoupení firmy. |
| Keywords: | Transformační místo; Implementace; SWOT; SharePoint 2013; Intranet; Architektura; Informační potřeba; Datový objekt |
| Thesis title: | Internal information system solution design in Holmes Place company |
|---|---|
| Author: | Pokalyukhina, Polina |
| Thesis type: | Diploma thesis |
| Supervisor: | Říhová, Zora |
| Opponents: | Luks, Martin |
| Thesis language: | Česky |
| Abstract: | The main goal of this final thesis "Internal information system solution design in Holmes Place company" (Information requirenment solution in the company, Holmes Place) is the analysis of processes in Holmes Place and a proposal for a solution to the identified information requirements via implementation of an intranet. The analysis of the current situation in the company has been performed by identification of the Weaknesses and Strengths of the company using the methodology of SWOT analysis; the effective solutions to identified weaknesses are described in the later chapters of this thesis. The result of the analysis indicates that the most critical issue in all departments (Sales, Marketing, IT, Studio management etc.) of the company is a deficient communication structure particularly between internal and external processes. Implementation of an enterprise intranet which would allow the sharing of documents and information has been chosen as the optimal solution for this problem. Drawing from the work experience and current employment of the author, the intranet selected is Microsoft SharePoint 2013. The implementation and structure of MS SharePoint 2013 has been based on theoretical resources focused on Information requirenment, transformation points and data objects. In the practical part of this thesis, the author has focused on the functionality of the application and the specific benefits for the company. As a result, this analysis represents materials which can be used by the management of the company as a final specification of functionalities. Another important condition of implementation is security of information and risk minimisation. The conclusion and recommendations reached will provide Holmes Place with the benefits of efficiency improvement and management optimisation. Thanks to the improved internal communication between employees, the Information requirenment inside all company departments within the Czech Republic and abroad will be fulfilled. |
| Keywords: | Transformation point; Data object; SharePoint 2013; Intranet; Information requirenment; Architecture; Implementation; SWOT |
Information about study
| Study programme: | Aplikovaná informatika/Informační management |
|---|---|
| Type of study programme: | Magisterský studijní program |
| Assigned degree: | Ing. |
| Institutions assigning academic degree: | Vysoká škola ekonomická v Praze |
| Faculty: | Faculty of Informatics and Statistics |
| Department: | Department of Systems Analysis |
Information on submission and defense
| Date of assignment: | 2. 11. 2012 |
|---|---|
| Date of submission: | 30. 6. 2013 |
| Date of defense: | 5. 6. 2013 |
| Identifier in the InSIS system: | https://insis.vse.cz/zp/40843/podrobnosti |