A framework for paperless office implementation in manufacturing companies

Diplomová práce se zabývá problematikou zavádění bezpapírových kanceláří ve výrobních podnicích. Hlavním cílem práce je vytvořit obecný rámcový postup pro zavádění bezpapírových kanceláří. Teoretická část je věnována problematice současných potřeb informační společnosti se zaměřením na informační potřeby výrobních podniků. Dále pojednává o úzce spjatých tématech, jako jsou podniková dokumentace a archivace dokumentů. Hlavní teoretická část diplomové práce je zaměřena přímo na problematiku bezpapírových kanceláří, poznatky o různých přístupech, digitalizaci, výhody, rizika, bezpečnostní opatření a náležité nástroje informačních systémů. Výstupem a hlavním přínosem diplomové práce je vytvoření obecného teoretického rámcového postupu, který slouží jako návod určený výrobním firmám při zavádění bezpapírových kanceláří. Praktická část diplomové práce je zaměřena na vytvoření konkrétního řešení pomocí použití vytvořeného rámce ve společnosti Mi-King s.r.o.

This master´s thesis discusses the introduction of a paperless office in manufacturing companies. The main goal of our work is to create a general framework for implementing paperless offices in such enterprises. The theoretical part presents the needs of today´s information society, focusing on the requirements of manufacturing companies. Next, the thesis describes the closely related topics such as company documentation and document archivation. The key chapter of the theoretical part deals with the subject of paperless office itself by discussing the current knowledge about different approaches, digitization, benefits, risks and suitable tools of information systems. The outcome of our work - and its main contribution - is the newly proposed general framework, which may serve as a guide for implementing paperless office solutions in the manufacturing companies. The practical part of the thesis demonstrates an application of the suggested framework to propose a solution for the company called Mi-King s.r.o.