Document management focused on documentation archiving
| Thesis title: | Správa a řízení dokumentace se zaměřením na archivaci dokumentů |
|---|---|
| Author: | Kráková, Andrea |
| Thesis type: | Diplomová práce |
| Supervisor: | Král, Pavel |
| Opponents: | Zemek, Dan |
| Thesis language: | Česky |
| Abstract: | Hlavním cílem této diplomové práce je popis používaných dokumentů a jejich archivace ve zvolených odděleních vybrané společnosti. Budou vysvětleny pojmy dokument, dokumentace a pojmů týkajících se činnosti archivu, takže archiv, archivnictví, archiválie, skartace, skartační znak, skartační lhůty a mnoho dalších. Práce analyzuje důvody vzniku firemní dokumentace a procesy spojenými s jejím užíváním, přes vznik dokumentu až po samotnou skartaci. V závěru práce dojde k vyhodnocení nejvýhodnějšího způsobu archivace dokumentů, zda je to právě fyzická archivace, kterou ve vybrané firmě využívají zvolená oddělení nyní, nebo by bylo výhodnější přejít na formu elektronické archivace. |
| Keywords: | Skartační znak; Skartační lhůta; Archiválie; Archiv; Skartace; Dokument; Dokumentace |
| Thesis title: | Document management focused on documentation archiving |
|---|---|
| Author: | Kráková, Andrea |
| Thesis type: | Diploma thesis |
| Supervisor: | Král, Pavel |
| Opponents: | Zemek, Dan |
| Thesis language: | Česky |
| Abstract: | Main aim of this thesis is description of documents and their archiving in selected departments of the chosen company. Will be explained the concept of document, documentation and archive processes such as archiving, archival, shredding, discarding symbols, retention period and many others. The thesis analyzes the reasons for creation of company documentation and processes connected with its use, from the creation of a document to its discarding. Finally, the thesis searches the most efficient way of document archiving, whether it is physical archiving, used at the moment in selected departments in the company, or an electronic form of archiving. |
| Keywords: | Discarding symbol; Retention period; Shredding; Archival; Archives; Documentation; Document |
Information about study
| Study programme: | Ekonomika a management/Management |
|---|---|
| Type of study programme: | Magisterský studijní program |
| Assigned degree: | Ing. |
| Institutions assigning academic degree: | Vysoká škola ekonomická v Praze |
| Faculty: | Faculty of Management |
| Department: | Department of Management |
Information on submission and defense
| Date of assignment: | 29. 3. 2011 |
|---|---|
| Date of submission: | 30. 5. 2013 |
| Date of defense: | 8. 1. 2014 |
| Identifier in the InSIS system: | https://insis.vse.cz/zp/31503/podrobnosti |