Use of BI tools for financial management of IT projects

V praxi sa stretávame so skutočnosťou, že IT projekty, ktorá sa dodávajú zákazníkom prekračujú stanovené rozpočty alebo sa predlžujú z rôznych dôvodov. Z tohto dôvodu je dôležité, aby bol projekt riadený z finančnej stránky efektívnym spôsobom. Pri hodnotení IT projektov je preto vhodné využívať aj BI nástroje, ktoré pomôžu pri sledovaní efektívnosti a ziskovosti projektov. Hlavným cieľom tejto diplomovej práce je vyhodnotiť využitie BI nástrojov pri finančnom riadení IT projektov v praxi. Práca pozostáva z troch častí, pričom prvá časť predstavuje prvé dve kapitoly, ktoré sa venujú teoretickým základom projektového riadenia a BI. Druhá časť predstavuje jednu kapitolu, ktorá je zameraná na analýzu procesov a metód súvisiacich s využiteľnosťou BI nástrojov pri finančnom riadení IT projektov vo vybranom podniku. Posledná časť práce predstavuje jednu kapitolu, ktorá sa venuje výsledkom dotazníkov, ktoré slúžia na vyhodnotenie využitia BI nástrojov pri finančnom riadení IT projektov vo vybranej spoločnosti. Prínosom tejto práce pre čitateľa je najmä priblíženie zaujímavých funkcii BI nástrojov, ktoré majú vysokú využiteľnosť v praxi.

In practice, we encounter the fact that IT projects provided to suppliers exceed the set budgets or are extended for various reasons. For this reason, the project must be necessarily managed from the financial side. When evaluating IT projects, it is also advisable to use BI tools, which help in monitoring the efficiency and profitability of projects. The main goal of this thesis is to evaluate the use of BI tools in the financial management of IT projects in practice. The work consists of three parts, while the first part represents the first two chapters, which are devoted to the theoretical foundations of project management and BI. The second part presents one chapter, which is focused on the analysis of processes and methods related to the usability of BI tools in the financial management of IT projects in the selected company. The last part of the thesis presents one chapter, which is devoted to the results of questionnaires, which serve to evaluate the use of BI tools in the financial management of IT in the selected company. The benefit of this work for the reader is mainly the introduction of interesting functions of BI tools, which have a high usability in practice.