Digitalization in HR

Diplomová práce se zabývá problematikou zpracovávání personální dokumentace a zkoumá vliv digitalizace na efektivitu práce v HR ve vybrané společnosti. Teoretická část objasňuje základní informace o vývoji HR útvarů, oběhu personální dokumentace, moderních trendech v HR a vysvětluje pojmy související s elektronickým uzavíráním pracovněprávních dokumentů. V praktické části je popsán oběh personální dokumentace původním a novým procesem, který se vyznačuje digitalizací pracovněprávních dokumentů. V rámci výzkumné části je proveden kvalitativní výzkum formou polostrukturovaných rozhovorů se zaměstnanci HR oddělení vybrané společnosti. Cílem práce je analýza zpracovávání personální dokumentace ve vybrané společnosti a zhodnocení efektivity digitalizace pracovněprávních dokumentů s důrazem na možnosti zlepšení. Výsledky analýzy a výzkumu dokazují, že digitalizace výrazně zvýšila efektivitu zpracovávání personální dokumentace, přičemž v závěru práce jsou navržena doporučení pro možná zlepšení.

This diploma thesis examines the processing of personnel documentation and evaluates the impact of digitalization on HR efficiency within a selected organization. The theoretical section provides an overview of the evolution of HR departments, the circulation of personnel documentation, and contemporary trends in human resources management. Additionally, it clarifies key concepts related to the electronic execution of employment-related documents. The practical section analyses the workflow of personnel documentation under both the traditional and newly implemented processes, with a focus on the digitalization of labor law documents. The research component employs qualitative methods, utilizing semi-structured interviews with HR employees of the selected organization. The primary objective of the thesis is to analyze the current approach to managing personnel documentation and to assess the effectiveness of digitalization in streamlining these processes, with an emphasis on identifying opportunities for further enhancement. The findings demonstrate that digitalization has significantly improved the efficiency of personnel documentation management. The thesis concludes with recommendations for further optimization.