Automation of Controlling Process in Logistics

Thesis title: Automatizace procesu controllingu logistiky
Author: Hradská, Tereza
Thesis type: Diplomová práce
Supervisor: Svatoš, Oleg
Opponents: Maryška, Miloš
Thesis language: Česky
Abstract:
Tato diplomová práce se zabývá návrhem postupu pro implementaci a realizací robotické procesní automatizace (RPA). Jejím hlavním cílem je nabídnout strukturovaný a replikovatelný rámec pro automatizaci procesů v oblasti controllingu logistiky, který je ověřen vývojem konkrétního řešení pro přípravu fakturace přebytečných výrobních dílů ve společnosti Škoda Auto, a. s. V úvodní části práce je provedena rešerše odborné literatury a jsou zmapovány dosavadní přístupy k RPA ve zmíněné společnosti. Na tomto základě je představen postup implementace RPA řešení, podle kterého probíhá podrobná analýza zvoleného procesu a je vytvořen návrh jeho automatizovaného řešení včetně technického zadání. Na základě pozitivního výsledku business case, který hodnotí ekonomický přínos navržené automatizace, je přistoupeno k vývoji softwarového robota za využití platformy Automation Anywhere a programovacího jazyka Python. Výsledné řešení využívá hybridní typ RPA, který kombinuje výhody attended i unattended přístupu a umožňuje zapojení expertního vstupu zaměstnance v části procesu, která vyžaduje specifické know-how. Po nasazení robota do provozu byly vyhodnoceny dosažené přínosy automatizace, mezi které patří významná časová úspora, snížení chybovosti a vyšší rychlost fakturace. Současně však práce identifikuje limity tohoto řešení spojené s nutností řídit se interními pravidly společnosti, které omezují možný rozsah automatizace. Výstupem práce je funkční RPA řešení přinášející měřitelné přínosy a zároveň přenositelný metodický rámec, který může sloužit jako základ pro realizaci obdobných projektů v oblasti controllingu logistiky.
Keywords: SAP; Python; Automation Anywhere; RPA; controlling; logistika; Škoda Auto a.s.
Thesis title: Automation of Controlling Process in Logistics
Author: Hradská, Tereza
Thesis type: Diploma thesis
Supervisor: Svatoš, Oleg
Opponents: Maryška, Miloš
Thesis language: Česky
Abstract:
This thesis focuses on designing a procedure for the implementation and also realization of Robotic Process Automation (RPA). Its main objective is to provide a structured and replicable framework for automating processes in the field of controlling in logistics, validated through the development of a specific solution for preparing the invoicing of surplus production parts at Škoda Auto, a. s. The introductory part of the thesis includes a literature review and a mapping of existing RPA approaches within the mentioned company. Based on this foundation, an RPA implementation procedure is presented, which forms the basis for a detailed analysis of the selected process and a design of its automated solution, including the technical specification. Following a positive result of the business case, which assesses the economic benefits of the proposed automation, a software robot is developed using the Automation Anywhere platform and the Python programming language. The resulting solution employs a hybrid RPA model that combines the advantages of both attended and unattended automation and enables expert employee input in the part of the process that requires specific know-how. After deploying the robot into production, the achieved benefits of the automation were evaluated, including significant time savings, reduced error rates, and faster invoice processing. At the same time, the thesis identifies limitations of the solution related to internal company policies that restrict the potential scope of automation. The outcome of the thesis is a functional RPA solution delivering measurable benefits, as well as a transferable methodological framework that can serve as a foundation for implementing similar projects in the field of controlling in logistics.
Keywords: RPA; controlling; logistics; SAP; Python; Automation Anywhere; Škoda Auto a.s.

Information about study

Study programme: Data a analytika pro business
Type of study programme: Magisterský studijní program
Assigned degree: Ing.
Institutions assigning academic degree: Vysoká škola ekonomická v Praze
Faculty: Faculty of Informatics and Statistics
Department: Department of Information Technologies

Information on submission and defense

Date of assignment: 24. 2. 2025
Date of submission: 5. 5. 2025
Date of defense: 2025

Files for download

The files will be available after the defense of the thesis.

    Last update: