Design and implementation of a reporting solution to improve the efficiency of design processes in an IT company

Thesis title: Návrh a implementace reportingového řešení pro účely zefektivnění designových procesů v IT společnosti
Author: Pavlíček, Ondřej
Thesis type: Diplomová práce
Supervisor: Potančok, Martin
Opponents: Vencovský, Filip
Thesis language: Česky
Abstract:
Tato diplomová práce se zaměřuje na návrh a implementaci reportingového řešení, jenž využívá datové výstupy z nástroje Figma za účelem kontinuálního monitorování a evaluace designových procesů v prostředí menší softwarově orientované společnosti. Cílem je vytvoření plně automatizovaného řešení pro vizualizaci a interpretaci metrik v prostředí Power BI, reflektující specifické požadavky různých úrovní uživatelských rolí, zejména designérů a vedoucích pracovníků. Úvodní část práce se věnuje systematické analýze současného stavu návrhového procesu a identifikaci datových toků relevantních pro evaluaci výkonnosti. Následuje návrh datového modelu integrujícího tři základní datové domény, a to komentáře, verze návrhů a hierarchickou strukturu designových souborů. Na základě této struktury je implementována logika pro výpočet specifických ukazatelů, které jsou dále prezentovány prostřednictvím interaktivních dashboardů, optimalizovaných podle informačních potřeb dvou cílových skupin. Validace navrženého řešení je provedena pomocí metodologické triangulace, kombinující heuristickou evaluaci s případovou studií a prediktivní analýzou vizuální pozornosti. Získané výsledky potvrzují, že vytvořený systém zvyšuje informační transparentnost, podporuje datově podložené rozhodování a přispívá k posílení zpětnovazebních mechanismů v rámci designového týmu.
Keywords: návrhový proces; týmová spolupráce; reporting; Figma API; Power BI; automatizace; vizualizace dat
Thesis title: Design and implementation of a reporting solution to improve the efficiency of design processes in an IT company
Author: Pavlíček, Ondřej
Thesis type: Diploma thesis
Supervisor: Potančok, Martin
Opponents: Vencovský, Filip
Thesis language: Česky
Abstract:
This thesis focuses on the design and implementation of an advanced analytical reporting system that utilizes data outputs from the Figma tool for continuous monitoring and evaluation of design processes in a small software-oriented organization. The aim is to develop a fully automated solution for the visualization and interpretation of metrics in Power BI, tailored to the specific needs of different user roles, particularly designers and their managers. The introductory part of the thesis provides a systematic analysis of the current state of the design process and identifies data streams relevant to performance evaluation. It is followed by the design of a data model integrating three key data domains – comments, design versions, and the hierarchical structure of design files. Based on this model, a logic for calculating specific indicators is implemented and presented via interactive dashboards, optimized for two target user groups. The proposed solution is validated using methodological triangulation, combining heuristic evaluation with a case study and a predictive visual attention analysis. The results demonstrate that the system enhances information transparency, supports data-driven decision-making, and strengthens feedback mechanisms within the design team.
Keywords: reporting; automation; data visualization; design process; team collaboration; Power BI; Figma API

Information about study

Study programme: Data a analytika pro business
Type of study programme: Magisterský studijní program
Assigned degree: Ing.
Institutions assigning academic degree: Vysoká škola ekonomická v Praze
Faculty: Faculty of Informatics and Statistics
Department: Department of Information Technologies

Information on submission and defense

Date of assignment: 25. 1. 2025
Date of submission: 25. 6. 2025
Date of defense: 2025

Files for download

The files will be available after the defense of the thesis.

    Last update: