Automatizácia schvaľovacieho procesu kapitálových výdavkov pomocou SAP Build Process Automation a SAPUI5

Tato diplomová práce se zabývá návrhem a implementací komplexního automatizovaného softwarového řešení pro schvalovací proces kapitálových výdajů v podniku pomocí SAP technologií. V dnešní době je efektivní řízení procesů klíčovým faktorem pro úspěch a konkurenční schopnost podniků. Tradiční manuální procesy jsou často časově náročné, náchylné k chybám a neefektivní, což může vést ke zpožděním a zvýšeným nákladům. Hlavním cílem této diplomové práce je vytvoření integrovaného softvérového automatizovaného řešení, které pomůže definovat postup, zrychlí a zjednoduší celý proces od vytváření žádostí kapitálových výdajů až po jejich schválení a audit. Při vývoji řešení byla použita metoda User-centered design. Vývoj probíhal v 11 iteracích. Ověřování řešení probíhalo průběžně na konci každé iterace v testovacím prostředí spolu se 3 uživateli. V práci je nejprve popsána automatizace procesů. Dále jsou popsány technologie SAP Business Technology Platform, SAP Fiori, SAPUI5 a Cloud Application Programming Model, které jsou používány pro vývoj cloudových SAP aplikací. Nakonec je popsán nástroj SAP Build Process Automation pro vytváření automatizovaných workflowů. V praktické části je popsán aktuální stav v podniku a jsou sesbírané požadavky na řešení. Následně je navržena architektura řešení. Následuje návrh a implementace workflowu v SAP Build Process Automation spolu s reportingem. K tomuto workflowu je vyvinuta žadatelská aplikace v SAPUI5 a SAP Fiori na frontendu a Cloud Application Programming Model na backendu s PostgreSQL databází. Tato aplikace poskytuje přehled o vytvořených žádostech a umožňuje jejich správu a vytváření nových žádostí. Toto řešení je pak nasazeno na SAP Business Technology Platform. Nakonec jsou sesbírany a vyhodnoceny výsledky řešení z produkčního prostředí podniku.

This thesis deals with the design and implementation of a complex automated software solution for the approval process of capital expenditures in a company using SAP technologies. Nowadays, effective process management is a key factor for the success and competitiveness of companies. Traditional manual processes are often time-consuming, error-prone and inefficient, which can lead to delays and increased costs. The main goal of this thesis is to create an integrated software automated solution that will help define the procedure, speed up and simplify the entire process from creating capital expenditure requests to their approval and audit. The User-centered design method was used in the development of the solution. The development took place in 11 iterations. The solution was verified continuously at the end of each iteration in a test environment together with 3 users. The thesis first describes process automation. Then, the technologies SAP Business Technology Platform, SAP Fiori, SAPUI5 and Cloud Application Programming Model, which are used for the development of cloud SAP applications, are described. Finally, the SAP Build Process Automation tool for creating automated workflows is described. In the practical part, the current state of the company is described and the requirements for the solution are collected. Subsequently, the solution architecture is proposed. This is followed by the design and implementation of the workflow in SAP Build Process Automation along with reporting. For this workflow, a request application is developed in SAPUI5 and SAP Fiori on the frontend and a Cloud Application Programming Model on the backend with a PostgreSQL database. This application provides an overview of the created requests and allows their management and the creation of new requests. This solution is then deployed on the SAP Business Technology Platform. Finally, the results of the solution from the company's production environment are collected and evaluated.