DMS pilot implementation in banking environment

Thesis title: Pilotní zavádění DMS v bankovním prostředí
Author: Žáček, Jan
Thesis type: Diplomová práce
Supervisor: Šedivá, Zuzana
Opponents: Pour, Jan
Thesis language: Česky
Abstract:
Diplomová práce je zaměřena na analýzu procesu pilotního zavádění systému na správu dokumentů (DMS) v prostředí české banky. Práce je rozdělena na tři části, přičemž první část je teoretická a zbývající dvě části jsou praktické (analytické). První část shrnuje základní teoretické poznatky v oblasti systémů pro správu dokumentů a pilotního zavádění informačních systémů. V druhé části je popsána platforma EMC Documentum xCP 2.1 a jsou zhodnoceny její výhody a nevýhody oproti konkurenčním produktům. Ve třetí části je popsán proces technologického nasazení a implementace nového DMS řešení v rámci pilotu v bance. Dále jsou v práci analyzovány a popsány navazující činnosti a související projekty, rozšiřující využitelnost DMS v reálných business agendách. Práce je zaměřena jak na popis technologických aspektů DMS, tak i na analýzu a popis hlavních business požadavků a problémů souvisejících se zaváděním nového řešení. Autor práce je analytikem v dodavatelské IT společnosti a dlouhodobě spolupracuje s DMS týmem v dané bance. Motivem k výběru tématu je shrnutí a ujasnění poznatků získaných při práci na projektech v bance a jejich využití pro budoucí spolupráci.
Keywords: EMC; banka; DMS; Systém pro správu dokumentů; prototyp; Documentum; xCP; dokument
Thesis title: DMS pilot implementation in banking environment
Author: Žáček, Jan
Thesis type: Diploma thesis
Supervisor: Šedivá, Zuzana
Opponents: Pour, Jan
Thesis language: Česky
Abstract:
The diploma thesis focuses on the analysis of a document management system (DMS) pilot implementation in the environment of a Czech bank. The thesis is divided into three parts; the first part is theoretical and remaining two parts are practical (analytical). The theoretical part is devoted to summarization of basic theoretical knowledge in the field of DMS and in a pilot deployment of information systems. The second part describes the EMC xCP 2.1 platform and evaluates its advantages and disadvantages compared to competing products. The third part describes the technological implementation and deployment of a new DMS pilot solution in a bank. Further it analyzes and describes the follow-up activities and related projects that increase the DMS usability in a real business applications. The diploma thesis concurrently focuses on the business requirements analysis including constrains of a new solution deployment, as well as the DMS technological aspects description and the solution design. The author of this thesis has been working as an analyst in the IT company and has been in a long-term cooperation with the DMS team in the bank. The motivation for choosing this topic is to make a summary and clarification of knowledge gained on projects in the the bank and to take an advantage of it in the future cooperation.
Keywords: prototype; document; xCP; document management system; bank; EMC; Documentum; DMS

Information about study

Study programme: Aplikovaná informatika/Podniková informatika
Type of study programme: Magisterský studijní program
Assigned degree: Ing.
Institutions assigning academic degree: Vysoká škola ekonomická v Praze
Faculty: Faculty of Informatics and Statistics
Department: Department of Information Technologies

Information on submission and defense

Date of assignment: 22. 9. 2014
Date of submission: 14. 12. 2015
Date of defense: 2. 2. 2016
Identifier in the InSIS system: https://insis.vse.cz/zp/49180/podrobnosti

Files for download

    Last update: